Ølstykke Gymnastik Forening

Vedtægter for Ølstykke Gymnastik Forening

§ 1 Navn og hjemsted

Stk. 1: Foreningens navn er Ølstykke Gymnastik Forening, forkortet som ØGF, og er stiftet den 18. maj 1918

Stk. 2: Ølstykke Gymnastik Forening har hjemsted i Egedal Kommune

§ 2 Formål

Foreningens formål er:

At formidle undervisning og træningsmuligheder i den gymnastikform som har medlemmernes interesse.
At skabe en større fællesnævner for foreningslivet ved tværidrætslige aktiviteter i DGI Nordsjælland og GymDanmark, hvor trivsel, glæde, spænding, konkur- rence, samvær, leg og fysisk aktivitet tilgodeser medlemmernes interesse.
At arbejde for et bredt idrætsbegreb – GYMNASTIK FOR ALLE – og inden for de organisatoriske rammer at give muligheder for ALLE til at dyrke gymnastik – uanset køn, alder, ambitionsniveau og social placering.
At udvikle konkurrencegymnastikken, som for mange gymnaster og trænere re- præsenterer en væsentlig inspirationskilde i det idrætslige engagement, såle- des at den kan udvikles på en måde, der giver talentfulde gymnaster rimelige muligheder for at hævde sig i konkurrencer.
At give inspiration til at tage aktiv deltagelse i foreningslivet ved at tilbyde in- struktør- /hjælpetræner- og foreningslederuddannelse samt fællestræninger og andre sociale aktiviteter, bl.a. i form af kurser, møder og fælles aktiviteter

§ 3 Tilhørsforhold til andre organisationer

Stk. 1: Ølstykke Gymnastik Forening er tilsluttet DGI (Danske Gymnastik og Idrætsfor- eninger) og GymDanmark (Danmarks Gymnastik Forbund) under DIF (Danmarks Idrætsforbund) og er underlagt disse organisationers regler og bestemmelser.

Stk. 2: Indmeldelse og udmeldelse af organisationer er et generalforsamlingsan- liggende

§ 4 Kontingent og medlemsforhold

Stk. 1: Som aktivt medlem kan optages enhver, der tilslutter sig foreningens formål og betaler kontingent.

Stk. 2: Ethvert aktivt medlem har ret til at anvende foreningens faciliteter og deltage i foreningens aktiviteter og tilbud samt til demokratisk medindflydelse på foreningens

Gældende vedtægter - vedtaget på generalforsamlingen den 27. august 2024

forhold efter disse vedtægter.

Stk. 3: Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og øvrige be- stemmelser. Medlemmerne er endvidere forpligtet til at overholde de regler og be- stemmelser, som er fastsat af en organisation, som foreningen er tilsluttet.

Stk. 4: Kontingentet fastsættes af bestyrelsen på baggrund af budgettet for de plan- lagte aktiviteter.

Stk. 5: Bestyrelsen opkræver kontingent og fastlægger betalingsterminer og op- krævningsform. Bestyrelsen kan fritage et medlem for kontingentbetaling, såfremt særlige forhold taler for det.

Stk. 6: Såfremt et medlem ikke betaler kontingent rettidigt, og ikke har betalt efter at være blevet rykket, slettes den pågældende som medlem. Sådant ophør af medlem- skabet kan ikke kræves indbragt for generalforsamlingen.

Stk. 7: Har et medlem betalt kontingent, kan vedkommende ved udmeldelse ikke for- vente tilbagebetaling af kontingent.

§ 5 Udelukkelse og eksklusion

Stk.1: Et medlem kan udelukkes midlertidigt for en periode op til seks måneder eller kan ekskluderes, såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller hvis vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. Eksklusion indebærer, at medlemskabet ophører. Kontingent tilbagebetales ikke i tilfælde af eksklusion.

Stk. 2: I sager om midlertidig udelukkelse og eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlem- met desuden krav på, at bestyrelsens afgørelse prøves på førstkommende general- forsamling, og sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. Såfremt den eks- kluderede ønsker at bruge denne mulighed, skal anmodning herom fremsættes til be- styrelsen inden fire uger efter, at eksklusionen er meddelt. Bestyrelsens afgørelse om eksklusion gælder, selvom den er krævet indbragt for generalforsamlingen, medmin- dre bestyrelsen bestemmer andet.

Stk. 3: Generalforsamlingen kan godkende bestyrelsens beslutning om eksklusion med almindeligt flertal.

Stk. 4: Såfremt et ekskluderet medlem senere anmoder om optagelse i foreningen, afgør bestyrelsen spørgsmålet.

§ 6 Ordinær generalforsamling

Stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender, medmindre andre fremgår af disse vedtægter.

Stk. 2: Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af august måned.

Stk. 3: Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst 4 ugers varsel ved op- slag på foreningens hjemmeside, ved opslag og meddelelse på Facebook og e-mail til alle medlemmer med kendt e-mail adresse. Indkaldelsen skal indeholde tid og sted og foreløbig dagsorden samt oplysning om, at forslag fra medlemmer skal være

Gældende vedtægter - vedtaget på generalforsamlingen den 27. august 2024

fremme hos bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen. Bestyrelsen kan selv fremsætte forslag.

Endelig dagsorden udsendes senest 7 dage før generalforsamlingen på samme måde som indkaldelsen. Den endelige dagsorden skal indeholde oplysning om de forslag, som skal behandles, de valg, der skal foretages, og regnskab og andre bilag til dagsordenen skal medfølge.

Stk. 4: Dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent og to stemmetællere
2. Bestyrelsens beretning
3. Udvalgenes beretning
4. Aflæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab 5. Behandling af indkomne forslag

6. Valg til bestyrelsen
a) Valgafformand(iligeår)
b) Valgafkasserer(iuligeår)
c) Valgaføvrigebestyrelsesmedlemmer(mindst2iligeår,mindst1iuligeår) d) Valg af to suppleanter (hvert år)

7. Valg af to revisorer (1 i lige år og 1 i ulige år) og 1 revisorsuppleant (hvert år). Alle valg gælder for to år med undtagelse af suppleanter, der vælges for et år. 8. Evt.

Stk. 5: Umiddelbart efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig med næst- formand og sekretær.

Stk. 6: Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer. Man define- res som medlem af foreningen, når der er betalt kontingent til et af foreningens ud- budte hold i den kommende sæson (fra august til juni det efterfølgende år).

Stk. 7: Stemmeret på generalforsamlingen har
o Medlemmer, der er fyldt 15 år
o Fremmødte forældre til medlemmer under 15 år
o Foreningens bestyrelse
o Instruktører og medlemmer af de af bestyrelsen nedsatte udvalg.

Det er en selvfølge, at ingen er i kontingentrestance.

Stk. 8: En lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af frem- mødte.

Stk. 9: Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen.

Stk. 10: Valgbar til bestyrelsen og som revisor/revisorsuppleant er ethvert medlem, der er fyldt 18 år.

Stk. 11: Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Ved eventuel stemmelighed bort- falder et stillet forslag. Ved personvalg er den valgt, der opnår flest stemmer. Til ved- tægtsændringer og beslutning om opløsning kræves kvalificeret flertal, jf. §§ 11-12.

Skriftlig afstemning afholdes, hvis blot en af de fremmødte medlemmer kræver det. Gældende vedtægter - vedtaget på generalforsamlingen den 27. august 2024

Stk. 12: Dirigenten afgør spørgsmål om afstemninger. Dirigenten kan bestemme skrift- lig afstemning.

Stk. 13: Bestyrelsen sørger for, at de tages referat over generalforsamlingens beslut- ninger. Referatet skal godkendes af dirigenten.

§ 7 Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 10 % af de stemmeberettigede medlemmer anmoder besty- relsen skriftligt herom med angivelse af det emne, som kræves behandlet.

Stk. 2: Ekstraordinær generalforsamling er underkastet de samme bestemmelser, som gælder for den ordinære generalforsamling, dog kun omfattende den aktuelle dagsor- den.

§ 8 Bestyrelse

Stk. 1: Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg og arbejdsgrupper til vareta- gelse af løbende eller enkeltstående opgaver.

Stk. 2: Bestyrelsen består af mindst fem personer og maksimum syv personer samt derudover to suppleanter.

Stk. 3: Formanden leder foreningens anliggender i forening med den øvrige besty- relse, men kan dog i presserende tilfælde handle alene, men skal så redegøre for sine beslutninger på det førstkommende bestyrelsesmøde.

Stk. 4: Bestyrelsen vælger blandt sine medlemmer en næstformand og sekretær. Næstformanden træder under formandens forfald i et og alt i formandens sted. Sekre- tæren skriver referat af de afholdte bestyrelsesmøder. Referatet godkendes på det næstfølgende bestyrelsesmøde, hvorefter det danner fuldgyldigt bevis for de førte handlinger.

Stk. 5: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlem- merne er til stede. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal.

§ 9 Regnskab og revision

Stk. 1: Kassereren er ansvarlig for udfærdigelsen af et specificeret regnskab over for- eningens indtægter og udgifter og for på den ordinære generalforsamling at frem- lægge det reviderede driftsregnskab og status til godkendelse.
Regnskabsåret strækker sig fra 1. juli til 30. juni.

Stk. 2: Der skal føres medlemskartotek og medlemsfortegnelse, der afleveres til de re- spektive organisationer, som foreningen er tilsluttet, samt dokumentation til ansøgnin- ger om tilskud fra Egedal Kommune.

Stk. 3: Intet medlem må være i mere end en måneds restance. Mere end en måneds restance medfører eksklusion, indtil det skyldige er indbetalt til foreningen.

Stk. 4: Kassereren må aldrig ligge inde med flere kontanter, end hvad der er nødven- Gældende vedtægter - vedtaget på generalforsamlingen den 27. august 2024

digt for specielle arrangementer og hvad, der er dækket af kassererens tyveriforsik- ring. Øvrige midler anbringes i anerkendt pengeinstitut.

Stk. 5: Ved arrangementer skal der foreligge bestyrelsen et regnskab senest 14 dage efter arrangementets afslutning. Et evt. overskud indleveres til banken snarest muligt efter arrangementet og senest 7 dage efter arrangementets afholdelse.

Stk. 6: Revisor og revisorsuppleant har ret til at foretage uanmeldte kasseeftersyn, hvor beholdningerne kontrolleres for overensstemmelse med de bogførte værdier.

Stk. 7: Revisorerne skal hvert år gennemgå regnskabet og påse, at det er regnskabs- mæssigt korrekt, og at indtægter og udgifter er udtryk for rimelige dispositioner. Revi- sorerne skal forsyne regnskabet med en påtegning.

§ 10 Tegningsret

Stk. 1: Foreningen tegnes af formanden sammen med et bestyrelsesmedlem/kasse- reren eller af tre bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen kan foretage alle dispositioner, dog skal køb, salg og pantsætning af fast ejendom godkendes af generalforsamlin- gen, ligesom låneoptagelse på mere end 100.000 kr. skal godkendes af generalfor- samlingen.

Stk. 2: Bestyrelsen kan meddele et udvalg eller en person fuldmagt til at foretage di- spositioner på vegne af foreningen.

Stk. 3: Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de for- pligtelser, der påhviler foreningen. Bestyrelsesmedlemmer hæfter heller ikke for disse forpligtelser.

§ 11 Vedtægtsændringer

Stk. 1: Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.

Stk. 2: Vedtagelse af fusion med en anden forening afgøres efter reglerne om ved- tægtsændringer.

§ 12 Opløsning

Stk. 1: Beslutning om foreningens opløsning kræver vedtagelse på to på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger. Der skal mindst være seks uger mel- lem de to generalforsamlinger. Til vedtagelse af opløsning kræves, at mindst to tred- jedele af de afgivne stemmer er for beslutningen på begge generalforsamlinger.

Stk. 2: På den afsluttende generalforsamling skal træffes beslutning om, hvilke al- mennyttige formål foreningens formue skal anvendes til. Ingen medlemmer kan få an- del i formuen.

Stk. 3: Til at forestå opløsningen af foreningen vælger den afsluttende generalfor- samling to personer til at gennemføre alle nødvendige dispositioner.

Gældende vedtægter - vedtaget på generalforsamlingen den 27. august 2024